営業事務
人の温度感が必要な顧客接点を、AI活用と組み合わせて支えます。
- 問い合わせの一次対応
- 見積書・契約書の作成
- CRM入力・顧客リスト整備
- 商談スケジュール調整
- 議事録作成
- 資料作成サポート
- 他、ご相談に応じて柔軟に対応
- 商談前の事前リサーチ
- 商談後のCRM入力とお礼メール
- 週末問い合わせの一次対応
- イベント後の名刺データ化
- 各種タイミングのリマインド
経営者と社員が、本業に集中できる体制へ
営業事務・クリエイティブ・経理・人事労務の4部門を、
人×AIのハイブリッドでお引き受けします。
中小企業の経営者・
管理部門のみなさまから、
日々ご相談いただいている
リアルなお悩みです。
法人のバックオフィス業務を、部門単位でお引き受けするBPOサービスです。
必要な部門を、必要なボリュームで、自由に組み合わせてご利用いただけます。
社員だけでは手が回らない。AIだけでは行き届かない。
その"間"の実務を、人×AIのハイブリッド体制でサポートします。
専属ディレクターが品質を管理し、社外実働チームとして伴走。
土日を含めた柔軟な対応で、ビジネスのスピードを支えます。
営業事務・クリエイティブ・経理・人事労務の4部門の業務に対応します。
複数部門の組み合わせ契約も可能です。
業務範囲・割合は個別ヒアリングの内容をもとに柔軟に設計します。
人の温度感が必要な顧客接点を、AI活用と組み合わせて支えます。
大きな制作会社に頼むほどではないけれど、放置すると機会損失になる領域を前に進めます。
日々の経理業務から月次対応まで、経験豊富なチームがお客様の運用に合わせて柔軟にサポートします。
対応会計ソフト:マネーフォワードクラウド/freee/弥生/TOKIUM/invox/ZAC/TKC/EPSON/SAP対応経験あり
※税務代理・税務書類作成はリベ大税理士法人をご案内することも可能です。
リベ大グループのクリニック運営で培った高品質な労務オペレーションを提供します。
※社保届出書類作成・賃金台帳作成は提携社労士法人にて対応します。
継続的に発生する顧客対応・事務処理・制作・発信をサポートし、お客様が本業に集中できる環境をつくります。
もちろん、こちらの業種以外のお客様にも対応しています。
日程調整、資料作成、メール対応など、丁寧なクライアント対応が求められる業務をお任せいただけます。
受注管理、顧客対応、情報更新、返品・クレーム一次対応など、販売運営に必要な事務作業を一括でお任せいただけます。
進行管理、資料整備、簡易更新、SNS投稿など、本業の制作・開発に集中できるよう、周辺業務を引き受けます。
予約管理、問い合わせ対応、リスト整理、サイト更新、チラシ作成など、現場運営に必要な事務を支えます。
問い合わせ一次対応、物件・案件情報の整理、書類作成、協力会社との中継など、現場周りの実務を担います。
応募者対応、面接日程調整、求人票更新、一次面談対応など、人事補助業務を外部化できます。
AIで自動化できるのは、主に定型業務が中心です。
「判断」が必要な業務。「温度感」が伝わる顧客対応。突発的な事情を察知し、先回りして動くこと。
こうした仕事には、まだ人の力が必要です。
私たちは、AIで効率化できる部分は自動化し、人が向き合うべき仕事に、人の手を残します。
その最適な分業を、お客様ごとに設計していきます。
4つの部門は自由に組み合わせ可能です。
お客様の課題やフェーズに合わせて、必要な部門のサービスを必要なだけご活用いただけます。
以下は、ご利用パターンの一例です。
商談・問い合わせを増やしたい時期に。営業活動の足元を私たちが固めます。
活用例:問い合わせの一次対応・議事録・資料作成にリソースを集中。営業資料のブラッシュアップもクリエイティブで補助
創業期や急成長期のバックオフィス整備に。経理・労務をバランスよく支えます。
活用例:請求書発行・経費精算・給与計算・勤怠・年末調整を中心に。営業窓口も並行で対応
集客・認知拡大に注力したい時期に。LP制作・SNS運用・動画編集をまるごと対応します。
活用例:LP制作・SNSバナー・動画編集に集中投下。問い合わせも営業事務でフォロー
商談数を増やしたい時期に、事務作業だけを切り出してお任せいただけます。
活用例:問い合わせ対応・見積書作成・議事録など、商談以外の事務作業を一手に巻き取り
LP・SNS・動画・メルマガなど、発信・制作業務にリソースを集中投下できます。
活用例:LP制作・SNS運用・動画編集・メルマガ配信・チラシ作成など、発信業務を一括でサポート
経理と人事労務に絞って、管理部門のコアをまとめて支えます。
活用例:月次経理・勤怠・年末調整補助・採用サポートまで、管理部門の定型業務をまとめてお引き受け
対応時間が9-17時から、平日20時+土日対応に。
私自身の業務は減りました。
事務員が辞めるタイミングで契約。
担当変更があっても社内で引き継ぎ完結。
こちらから教える必要が一切ありませんでした。
※インタビュー実施後、コメント差し替え予定
固定単価での販売は行っておりません。
お客様ごとに業務範囲・想定稼働量が大きく異なるため、
個別ヒアリングのうえ、3つの提案からお選びいただく形でお見積もりをご提示します。
まずは小さく試したい方向け
標準的な業務範囲+運用
専属チーム+改善提案・コンサル込み
ご契約条件
初期費用:別途ご相談 / 最低契約期間:なし(月単位・自動更新)
まずは60分の無料相談で、御社に合うプランを一緒に組み立てます。
60分の無料相談を予約する無料相談フォームよりご連絡ください。24時間以内にご返信いたします。
オンラインで現状の課題を整理。業務量・コスト・予算感をヒアリングします。
ヒアリング内容をもとに、お見積もりをご提示。最適な業務範囲を一緒に設計します。
業務マニュアル作成・ツール設定。並行稼働で品質確認後、本稼働へ移行します。
月次レビュー・四半期業務改善。継続的な業務最適化を提案します。
ありません。月単位の自動更新で、ご都合に合わせて柔軟にご利用いただけます。
営業事務・経理・人事労務・クリエイティブの4領域で、幅広く対応可能です。詳細は無料相談にてご確認ください。
可能です。1つのご契約内で、複数部門にまたがる業務を柔軟に組み合わせて対応いたします。
業務量・対応範囲をヒアリングのうえ、個別にお見積もりをご提示しております。
はい。社内で引き継ぎを完結するため、お客様側で改めて業務を教えていただく必要はありません。
はい、ご相談に応じて柔軟に対応いたします。平日のみの体制では取りこぼす業務もカバーします。
税務代理は必要に応じて、同グループのリベ大税理士法人をご紹介できます。社保届出は提携社労士法人にて対応することが可能です。まずはお気軽にご相談ください。
リベ大オンライン秘書は、主に個人事業主・フリーランスなど小規模事業者向け、リベ大バックオフィスは法人向けのサービスです。
ただし、事業規模にかかわらず、ご希望に応じて最適なサービスをご案内しています。
ご相談内容によっては、リベ大オンライン秘書で対応可能な業務として連携させていただく場合もあります。
また、事業の成長に伴うサービス移行にも柔軟に対応しております。
まずは60分、お客様の業務を一緒に整理するところから始めませんか?
ご納得いただいてからのご契約で大丈夫です。お気軽にご相談ください。
「お金に困らず、自由に生きられる人を増やす」という理念のもと、起業家・投資家の両学長が行っている活動の総称です。
YouTubeでの金融教育や生き方に関する情報発信をはじめ、「お金・時間・健康」といった人生の土台となる資産を守るためのサービス(リベ大関連事業)も展開しています。